INQA-Beratung, Coaching und Förderung für KMU

Viele KMUs in Deutschland stecken in der gleichen Situation: Die Digitalisierung schreitet voran, die internen Prozesse hinken hinterher und gleichzeitig fehlt es an Zeit, Personal oder dem nötigen Know-how, um das strukturiert anzugehen. Genau hier setzt INQA-Beratung an. Mit dem INQA-Coaching-Programm hat das Land ein Förderinstrument geschaffen, das kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, diesen Rückstand nicht nur aufzuholen, sondern sich dauerhaft zukunftsfähig aufzustellen. Alle wichtigen Informationen zum Programm, zu den Fördervoraussetzungen und zum Ablauf erhaltet ihr hier auf einen Blick.

Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) - Was versteht man darunter?

Die Initiative Neue Qualität der Arbeit , kurz INQA, ist ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) und wird aus den Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) finanziert. Als Nachfolger des ESF-Programms richtet sich INQA gezielt an kleine und mittlere Unternehmen, die vor den typischen Herausforderungen unserer Zeit stehen: digitale Transformation, Fachkräftesicherung und der Aufbau einer Unternehmenskultur, die auch morgen noch trägt.

Das Herzstück des Programms ist das sogenannte INQA-Coaching. Dabei begleitet euch ein zertifizierter INQA-Coach dabei, gemeinsam mit euren Mitarbeitenden konkrete, passgenaue Lösungen zu entwickeln, anstatt von außen fertige Konzepte überzustülpen. Der Fokus liegt ausdrücklich auf einer mitarbeiterorientierten Personalpolitik und der Förderung von Innovationsfähigkeit, die direkt aus dem Team heraus entsteht.

Konkret unterstützt euch ein INQA-Coach in vier zentralen Bereichen mit den Zielen:

• Digitalisierung nicht als Pflichtübung, sondern als echten Wettbewerbsvorteil nutzen
• Arbeitsabläufe so aufstellen, dass das Team weniger reibungsverlust und mehr Wirkung hat
• Fachkräfte finden und langfristig binden
• Eine Unternehmenskultur aufbauen, die Wandel nicht fürchtet, sondern antreibt

Der Ablauf und Prozess des INQA-Coachings

1. INQA-Erstberatung

In einem ersten Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen, überprüfen die Förderfähigkeit eures Projektes und klären den konkreten Beratungsbedarf. Welchen Herausforderungen steht ihr gegenüber? Was wollt ihr im Unternehmen verändern? Wie können wir euch dabei unterstützen?

Sobald alle Bedingungen erfüllt sind und einer Förderung nichts mehr im Weg steht, wird euch seitens der IBS ein INQA-Coaching-Scheck ausgestellt. IBS steht für INQA-Beratungsstelle, den primären Anlaufpunkt für das Förderprogramm, welcher die Nachhaltigkeit und Qualität der Beratung absichert und zugleich Hilfestellung leistet.

2. INQA-Coaching durch zertifizierte Berater im Betrieb

Liegt der Scheck vor, kann der Coaching-Prozess starten. Der INQA-Coach steht eurem Unternehmen dann bis zu maximal 7 Monate zur Verfügung. Innerhalb von 12 Beratungstagen werden Schwächen und Stärken analysiert, Handlungsempfehlungen entwickelt und in einem verbindlichen Leitfaden festgehalten sowie Veränderungsprozesse initiiert und von uns systematisch begleitet.

3. Abschlussgespräch

3 bis 6 Monate nach der Durchführung des Coachings wird ein Abschlussgespräch mit der IBS durchgeführt. Hierbei wird erörtert, ob die umgesetzten Methoden Veränderungen hervorgerufen haben und ob Bedarf an weiteren Beratungsleistungen besteht.

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Wer kann gefördert werden?

INQA-Coaching richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Um förderfähig zu sein, muss das Unternehmen folgende Grundvoraussetzungen erfüllen:

• Rechtlich selbstständige, freiberufliche oder gemeinnützige Unternehmensform
• Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland (im Bundesland oder IBS oder in einem angrenzenden Bundesland, da INQA bundesweit etabliert ist)
• Mindestens 2 Jahre am Markt aktiv (bei Rechtsformwechsel mindestens 5 Jahre)
• 5 bis 250 Beschäftigte (Jahresarbeitseinheiten), davon mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitkraft im letzten Geschäftsjahr sowie zum Start des Coaching-Prozesses
• Jahresumsatz unter 50 Mio. Euro oder Jahresbilanzsumme unter 43 Mio. Euro
• Nicht förderfähig, wenn ausschließlich Minijobber oder nur die Geschäftsführung beschäftigt werden

Innerhalb dieser Grundkriterien unterscheidet das Programm zwischen zwei Unternehmensgrößen:

Kleinstunternehmen (1 - 5 Mitarbeitende)

Der Einstieg ist bewusst schlank gehalten. Ihr arbeitet direkt mit eurem Coach zusammen, ohne großen organisatorischen Overhead. Voraussetzung ist, dass im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr und zu Beginn des Coachings mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitkraft in eurem Unternehmen beschäftigt war.

KMU (5 - 250 Mitarbeitende)

Hier gelten dieselben Grundkriterien, aber der Coaching-Prozess ist strukturierter aufgebaut. Zusätzlich erforderlich sind:

• Ein Lenkungskreis aus Geschäftsführung und Beschäftigtenvertretung
• Ein Lab-Team zur Umsetzung der Coaching-Inhalte, mit einem benannten Verantwortlichen
• Die aktive Beteiligung aller Rollen am Transformationsprozess
• Die Teilnahme am 3-Phasen-Coaching-Prozess

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Was kann gefördert werden?

Im Mittelpunkt des INQA-Coachings stehen agile Beratungsprozesse, die nicht bei Strukturen oder Prozessen ansetzen, sondern beim Menschen. Ziel ist es, gemeinsam mit den Beschäftigten nachhaltige Veränderungen anzustoßen, die auch nach Abschluss des Coachings im Unternehmen verankert bleiben. Dazu gehört auch die Einrichtung von Lern- und Experimentierräumen, in denen neue Arbeitsweisen erprobt werden können, bevor sie in den Alltag übergehen.

Das Programm unterstützt euer Unternehmen dabei, passgenaue Lösungen für personalpolitische und arbeitsorganisatorische Herausforderungen im Kontext der digitalen Transformation zu finden. Konkret stärkt es die Resilienz des Unternehmens, hilft euch, Fachkräfte zu sichern, und sorgt dafür, dass ihr auf zukünftige Veränderungen eigenständig reagieren könnt.

Was wird konkret bezuschusst?

• Bis zu 12 Coaching-Tage innerhalb von maximal 7 Monaten
• 80 % der Beratungskosten werden übernommen
• Der förderungsfähige Höchstsatz pro Beratertag liegt bei 1.200 € netto

Die 6 Gestaltungsfelder

Das Coaching orientiert sich an sechs betrieblichen Gestaltungsfeldern für die Arbeit in der digitalen Zukunft:

• Innovationsstrategien und neue Wege der Unternehmensgestaltung
• Arbeitsorganisation und Produktionsprozesse modernisieren
• Personal entwickeln, Beschäftigung sichern, Qualifizierung fördern
• Unternehmenskultur und Zusammenarbeit neu denken
• Gestaltung von Führungsstil, Karrierewegen und beruflicher Entwicklung
• Zukunftsfähige Arbeitsplätze, Arbeitszeiten und Leistungsmodelle etablieren

Coaching für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) - Ambitive ist eure autorisierte INQA-Beratungsstelle

Als zertifizierte INQA-Beratungsstelle begleiten wir euch durch den gesamten Prozess, von der ersten Prüfung der Fördervoraussetzungen bis zum abgeschlossenen Coaching. Ihr wollt wissen, ob euer Unternehmen für den Zuschuss in Frage kommt oder wie der Rahmen des Programms konkret zu eurer Situation passt? Wir helfen euch dabei, das herauszufinden und die nächsten Schritte einzuleiten.

Meldet euch gerne über unser Kontaktformular, schreibt uns über den Web-Auftritt oder ruft direkt an. Die Digitalisierung wartet nicht, aber mit der richtigen Unterstützung müsst ihr sie auch nicht alleine angehen.

Tel.: 036213 357426

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Was ist INQA?

INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit, ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit. Das Coaching unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für die Herausforderungen der digitalen Transformation und der Fachkräftesicherung.

Wie hoch sind die Kosten für ein INQA-Coaching?

Der förderfähige Tagessatz liegt bei 1.200 € netto. Bei einer Dauer von maximal 12 Tagen ergibt dies 14.400 €. Da das Förderprogramm 80 % der Kosten übernimmt, bleiben gerade einmal 20 % also maximal 2.800 € als Eigenanteil übrig.

Wie hoch ist die Förderung?

Gefördert werden maximal 12 Beratungstage à 1.200 € netto und übernommen werden 80 % der Kosten.

Kann man INQA-Beratungsleistungen mehrmals in Anspruch nehmen?

Nein. Die Förderung kann pro Unternehmen nur einmal in Anspruch genommen werden.

Wichtige Links:

https://www.inqa.de/DE/startseite/startseite.html

https://www.esf.de/portal/DE/ESF-Plus-2021-2027/Foerderprogramme/bmas/inqa-coaching.html